Elävän musiikin yhdistys ELMU ry:n säännöt
1 § Yhdistyksen nimi on Elävän musiikin yhdistys ELMU
ry. Näissä säännöissä sitä kutsutaan yhdistykseksi.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen
toimialueena koko maa.
2 § Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää musiikintekijät
ja kuluttajat yhteiseen toimintaan elävän musiikin
esittämismahdollisuuksien lisäämiseksi ja suomalaisen
musiikin laadun ja musiikkitietoisuuden parantamiseksi.
3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää tai auttaa järjestämään konsertteja, kokouksia,
juhlia, koulutus-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä
jäsenilleen opintomatkoja
- vaikuttaa julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi
elävän musiikin esittämiselle
- pyrkii järjestämään muusikoille harjoitusmahdollisuuksia,
esiintymistilaisuuksia, musiikin ja esitysten
julkaisumahdollisuuksia ja oikeudellista neuvontaa
- on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten
musiikkiyhdistysten kanssa.
- voi palkata henkilökuntaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- järjestää maksullisia konsertteja, musiikkitilaisuuksia ja
festivaaleja sekä vastaavanlaisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja
irtainta omaisuutta sekä samansuuntaista toimintaa
harjoittavien yritysten osakkeita.
- asiainmukaisella luvalla harjoittaa kioski- ja
ravitsemusliiketoimintaa sekä järjestää myyjäisiä ja
tarkoituksiaan edistäviä huutokauppoja ja
musiikkimessuja.
- toimeenpanee asiaomaisen luvan saatuaan
rahankeräyksiä ja arpajaisia
- harjoittaa toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa
- jakaa kunniamainintoja, -palkintoja ja –kirjoja, ei
kuitenkaan merkittäviä taloudellisia etuja jäsenilleen.
Yhdistyksen tarkoitus ei ole voiton tai muun välittömän
taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallistuneille
eikä se saa muutenkaan muodostua pääasiallisesti
taloudelliseksi.
4 § Yhdistyksen jäsenenä voi olla henkilö, joka hyväksyy
yhdistyksen säännöt ja tarkoitusperät. Varsinaisten
jäsenten lisäksi yhdistyksellä voi olla vapaa-, ainais- ja
kunniajäseniä. Hallitus käsittelee ja hyväksyy
jäsenhakemukset (ks. 11 §). Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
5 § Jos yhdistyksen jäsen toimii yhdistyksen sääntöjen tai
toimintaperiaatteen vastaisesti tai laiminlyö
jäsenmaksunsa suorittamisen vuoden tai sitä pitemmältä
ajalta, voi yhdistyksen hallitus erottaa jäsenen.
Jäsenmaksun suorittamisen laiminlyönnin aikana
jäsenellä ei ole oikeutta jäsenetuihin.
6 § Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan liittymis- ja/tai
vuosimaksun, joiden suuruudesta päättää yhdistyksen
vuosikokous kutakin vuotta varten erikseen. Ainaisjäsen
maksaa kertakaikkisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta
hallitus päättää tapauskohtaisesti erikseen.
Kunniajäsenyys on elinikäinen ja ilmainen. Kunniajäsenet
valitsee hallitus. Yhdistyksen hallituksen jäsenet ovat
toimikautensa ajan vapaajäseniä, eli ovat vapautettuja
jäsenmaksun suorittamisesta. Yhdistyksen hallitus voi
harkintansa mukaan myöntää kulttuurillisin tai sosiaalisin
perustein hallituksen toimikauden mittaisia
vapaajäsenyyksiä myös muille jäsenille.
7 § Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle
aina jos vähintään yksi kahdeskymmenesosa (1/20)
jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tai jos hallitus katsoo sen
tarpeelliseksi tai jos yhdistyksen kokous on päättänyt sen
koolle kutsumisesta.
8 § Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuun 1. ja
huhtikuun 30. päivän välisenä aikana. Hallitus määrää
tarkemmin vuosikokouksen paikan, päivämäärän ja
alkamisajankohdan.
Vuosikokouksesta on jäsenille ilmoitettava vähintään
neljätoista (14) päivää ennen kokousta sähköpostitse
jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen ja/tai vähintään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta ilmoituksella
vähintään yhdessä valtakunnallisessa päivälehdessä.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous kutsutaan koolle kuten
vuosikokous.
Yhdistyksen kokouksessa on kaikilla vuosimaksunsa
maksaneilla jäsenillä sekä vapaa-, ainais- ja
kunniajäsenillä yhtäläinen puhe-, ääni- ja esitysoikeus.
Äänioikeuden antava vuosimaksu tulee maksaa
yhdistyksen tilille tai käteisellä yhdistyksen toimistoon
viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhdistyksen
kokousta.
9 § Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja
kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa
ääntenlaskijoina
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja
tilintarkastuskertomus
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille
7. vahvistetaan alkaneen vuoden toimintasuunnitelma ja
talousarvio
8. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja
muuten avoinna oleville paikoille
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille
varatilintarkastajat kuluvan vuoden tilejä tarkastamaan
10. päätetään liittymis- ja/tai vuosimaksun suuruudesta
seuraavaksi vuodeksi
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10 § Yhdistyksen toimintaa johtaa yhdistyksen kokousten
päätösten pohjalta yhdistyksen hallitus. Hallituksen
toimikausi alkaa, kun vuosikokous on sen valinnut ja
kestää seuraavaan vuosikokoukseen, kunnes seuraava
hallitus on valittu.
Hallitukseen kuuluu 6-9 sellaista jäsentä, joiden toimikausi
alkaa valinnasta päättäneen yhdistyksen kokouksen
päättyessä ja päättyy valintaa seuraavana kolmantena
vuonna pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
Lisäksi hallitukseen kuuluu 1-2 sellaista jäsentä, joiden
toimikausi alkaa valinnasta päättäneen yhdistyksen
kokouksen päättyessä ja päättyy valintaa ensiksi
seuraavana vuonna pidettävän vuosikokouksen
päättyessä
Hallituksen jäsenellä on oikeus erota kesken toimikauden
ilmoittamalla siitä hallitukselle. Uusi hallituksen
jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi on valittava
seuraavassa vuosikokouksessa.
Yhdistyksen hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen
äänioikeutettuja jäseniä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, ja
varapuheenjohtajan. Hallitus nimittää lisäksi
toiminnanjohtajan ja taloudenhoitajan sekä voi tarvittaessa
nimittää alaisuuteensa valiokuntia hoitamaan hallituksen
niille nimittämiä tehtäviä. Hallituksen, valiokuntien ja
toimihenkilöiden tehtävistä määrätään tarkemmin
hallituksen toimikaudeksi kerrallaan hyväksymällä
työjärjestyksellä.
Yhdistyksen hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai
tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja. Jos vähintään
yksi kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä kirjallisesti vaatii
hallituksen kutsumista koolle on puheenjohtajan tai tämän
ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsuttava hallitus
koolle viimeistään neljäntoista (14) päivän kuluessa.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja ja vähintään 3 jäsentä on paikalla.
11 § Hallituksen tehtävänä on
1. johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten
päätösten pohjalta,
2. ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtaja,
työntekijät ja projektihenkilöstö sekä päättää näiden
palkoista ja muista toimisuhteen ehdoista,
3. huolehtia siitä, että yhdistyksen kirjanpidon ja
varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty,
4. valvoa toiminnanjohtajaa ja yhdistyksen muuta
hallintoa,
5. ratkaista jäsenhakemukset ja pitää yllä jäsenluetteloa,
6. päättää yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta ja
valmistella niihin esityslistat,
7. laatia toimintakertomus ja tilinpäätös sekä
toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta
varten ja myös muuten valmistella vuosikokousta,
8. huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten
toimeenpanosta,
9. laatia itselleen työjärjestys,
10. nimetä yhdistyksen edustajat luottamustoimiin.
12 § Toiminnanjohtaja
Hallitus voi valita keskuudestaan yhdistykselle
toiminnanjohtajan, johon sovelletaan tämän pykälän
määräyksiä. Hallitus päättää toiminnanjohtajan
ottamisesta, erottamisesta ja toimisuhteen ehdoista.
Toiminnanjohtajan on edistettävä yhdistyksen etua
huolellisesti ja hoidettava sen asioita yhdistyslain,
sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksen ja hallituksen
ohjeiden mukaisesti. Toiminnanjohtaja hoitaa yhdistyksen
juoksevaa hallintoa. Muun ohessa toiminnanjohtaja
1. huolehtii hallituksen päätettävien asioiden valmistelusta
ja yhdistyksen toimielinten päätösten täytäntöönpanosta,
2. johtaa yhdistyksen toimistoa ja järjestää sen työt;
3. huolehtii yhdistyksen kirjanpidon lainmukaisuudesta ja
varainhoidon luotettavuudesta.
13 § Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan
puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä
talouden hoitoa koskevissa asioissa edellisten lisäksi
myös taloudenhoitaja, kukin erikseen.
14 § Yhdistyksen pääoma muodostuu peruspääomasta ja
käyttörahastosta. Peruspääomaa ovat Elmu Yhtiö Oy:n
osakkeet ja niiden sijaan tuleva omaisuus sekä
yhdistyksen myöhemmin peruspääomaksi saama
omaisuus. Peruspääoman tuotto, liittymis- ja muut
jäsenmaksut sekä yhdistyksen saamat kannatusmaksut
kuuluvat käyttörahastoon. Käyttörahastoa käytetään
yhdistyksen juoksevien menojen, apurahojen ja
palkintojen maksamiseen. Yhdistys voi ottaa vastaan
varoja erityisiksi nimikkorahastoiksi, joiden tarkoitus on
sopusoinnussa yhdistyksen oman tarkoituksen kanssa.
Peruspääoma on sijoitettava tuloa tuottavasti ja
turvaavasti.
15 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös,
kirjanpito ja muu tilintarkastukseen liittyvä aineisto on
jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksikymmentäyksi
(21) päivää ennen yhdistyksen vuosikokousta.
Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa vähintään
neljäntoista (14) päivän kuluessa aineiston
vastaanottamisesta.
16 § Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät
tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa,
joissa tällöin arpa ratkaisee.
17 § Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen
purkamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
ja yhdistyksen purkamisesta. Päätös sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan
tehdä, jos sitä kannattaa kolme neljännestä (3/4)
kokouksen äänioikeutetuista osanottajista.
Peruspääomaa sekä sen käyttämistä ja sijoittamista
koskevien sääntömääräysten muuttamisesta on kuitenkin
päätettävä edellä mainitulla määräenemmistöllä kahdessa
yhdistyksen kokouksessa, joista jälkimmäinen voidaan
pitää aikaisintaan kuukauden kuluttua ensimmäisestä
kokouksesta. Kumpaankin kokoukseen on toimitettava
kutsu siten kuin säännöissä määrätään.
18 § Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan
sen varat yhdistyksen tarkoitusta vastaavaan toimintaan,
josta päättää yhdistyksen purkamisesta päättävä kokous.
19 § Siirtymämääräykset
Näitä sääntöjä sovelletaan yhdistyksen hallituksen
jäsenten valintaan ja toimikauteen sääntöjen
voimaantuloa ensiksi seuraavasta yhdistyksen
vuosikokouksesta lähtien. Mainitussa vuosikokouksessa
arvotaan 10 §:n toisessa kappaleessa tarkoitettujen
hallituksen jäsenten erovuorot siten, että jos hallitukseen
on valittu yhdeksän jäsentä, kolme jäsentä kerrallaan on
erovuorossa ensimmäisen, toisen ja kolmannen
seuraavan vuoden vuosikokouksessa. Jos hallitukseen on
valittu 6-8 jäsentä, kolmannen vuoden vuosikokouksessa
erovuorossa ovat ne ensimmäisellä kerralla valitut
jäsenet, jotka eivät vielä ole olleet erovuorossa.
